関西学院大学、関西学院短期大学、学校法人関西学院を9月に卒業・修了・退職・任期終了になる方

関西学院大学、関西学院短期大学、学校法人関西学院を2026年9月に卒業・修了・退職・任期終了される方は、以下の通り本学院が提供するシステム・サービスの利用ができなくなります。必要なデータのバックアップや引継ぎを忘れずに行ってください。

利用停止のタイミング

• 卒業・修了される方：2026年9月20日以降、利用できなくなります
• 退職・任期終了される方：退職日・任期終了日の翌日以降、利用できなくなります

利用できなくなるサービス

KG ID、およびKG IDでログイン（認証）して利用するシステム・サービス

• 各キャンパスに設置されているPCの利用
• 本学院提供のメールアドレス
• その他の学内システム・サービス
  (Slack、Zドライブ、Box、OneDrive、ソフトウェアサイトライセンス、kwic、Oktaダッシュボード、LUNA等

利用停止までに行っていただきたいこと

必要な個人データのバックアップ・引継ぎを各自で行ってください。

■主なバックアップ項目

• Zドライブ、Boxの個人フォルダ・機密個人フォルダ、OneDriveのファイルのダウンロード
• メールのバックアップ（メール、連絡先のバックアップ方法）

■ ソフトウェアのアンインストール

• サイトライセンスでインストールしたソフトウェアは、速やかにアンインストールしてください。
  ※Microsoft 365 Appsのインストールマニュアルにアンインストールの方法も記載していますのでご参照ください

Microsoft 365サービス等（OneDrive、Teams等）で共有・共用利用しているものがあれば、必ず事前に引継ぎをしてください。

9月に卒業・修了・退職・現在の資格での在籍が終了となる皆さんのうち、新たな資格で在籍される方へ（KG ID・パスワードの交付について）

対象者

• 9月卒業・修了後、9月20日以降に関西学院大学・短期大学・学校法人関西学院に入学・入職・新たな資格で在籍を開始される方
• 9月に退職・在籍終了後の翌日以降に関西学院大学・短期大学・学校法人関西学院に新たな資格で在籍を開始される方

KG ID・パスワードの交付手続き

新しいKG ID・パスワードは、「システム利用誓約書」提出後に交付されます。
提出方法や交付時期については、所属予定の部署・学部からの案内をご確認ください。

データ移行

データ移行とは

データ移行を行うと現在使用しているメール環境、OneDrive、Box の個人フォルダおよびＺドライブ（マイドキュメント）のデータを新しいKG ID に引き継ぐ作業です。新しいKG IDの初期設定中にデータ移行を行うことができます。データ移行ができるのはこのタイミングだけです。

■ データ移行で引き継げるもの

• メールボックス内のデータ※
• 別名アドレス
• OneDrive内のデータ
• Boxの個人フォルダ内のデータ
• Ｚドライブ（マイドキュメント）内のデータ

※メールの連絡先（アドレス帳）は予め各自でエクスポートしたものをインポートして取り込んでください。