3 月に卒業・修了・退職・現在の資格での在籍が終了予定の皆さんへ
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関西学院大学、聖和短期大学を3月に卒業・修了･退職・任期終了になる方
4月1日以降西宮上ケ原・西宮聖和・神戸三田・大阪梅田キャンパスに設置しているＰＣや、メールなどのシステムが利用できなくなります。
- メール・Zドライブ等の個人データで必要なものは、3月31日までに各自バックアップを行ってください。
- 本学のメールアドレスに対して設定されている転送サービスは、システムが使えなくなってから 90日後まで有効です。
ただし転送設定は3月31日までに済ませておく必要があります。 - メール転送設定は情報システム Web サービス https://webmail.kwansei.ac.jp/ からユーザー各自で行うことができます。
3月に卒業・修了・退職・現在の資格での在籍が終了となる皆さんのうち、
4月関西学院大学、聖和短期大学に入学・入職・新たな資格での在籍が開始となる方
現在使用しているシステム利用ID・パスワードは、4月1日以降使用できなくなり、新しいシステム利用ID・パスワードが「システム利用誓約書」提出後に交付されます。
データ移行
データ移行手続きを行うと現在使用しているメール環境、およびＺドライブ（マイドキュメント）を新システム利用 ID に引き継ぐことができます。
データ移行で引き継げるもの
- メールアドレス帳
※ 学生（生徒除く）、大学院研究員、研究科研究員、専門職大学院研修員、理工学部研究員、受託研究員等の方は、メールアドレス帳の移行は旧システム利用IDが有効中に作業が必要です。 詳しくはユーザーズガイド「データ移行」をご覧ください。 - メールボックス内のデータ
- ニックネームアドレス
※ データ移行前に新ＩＤでニックネームアドレスを設定した場合は、旧ＩＤのニックネームを引き継ぐことができなくなります。 - メール転送設定
- Ｚドライブ（マイドキュメント）内のデータ
- Internet Explorer の「お気に入り」
データ移行手続きについて
| 受付期間 | 4 月1日～4月30日 |
|---|---|
| 手続方法 |
情報システムWebサービス上の「データ移行」機能にて行ってください。 詳しくはユーザーズガイド－データ移行をご覧ください。 |
注意
旧システム利用ＩＤのメールの取り扱いについて
- 旧システム利用IDのメールは、利用停止後90日間受信可能です。ただし 4月1日より旧システム利用 IDでログインできなくなるため、継続して旧システム利用 IDのメールを参照したい方は 3月31日までに学外の自身のメールアドレスに転送設定をしておいてください。
- データ移行を行うと作業完了後は、旧システム利用 ＩＤで受信したメールは新システム利用 ID へ転送（90日間）されます。
- 4月1日からデータ移行までに届いたメールは、過去のメールと一緒にデータ移行時に移行されますので、新システム利用ＩＤのメールボックスから確認することができます。
※転送設定をしている場合は「学内に残す」に設定されている必要があります。 - 移行時間短縮のため、移行不要なデータはあらかじめ削除しておいてください。
在籍資格が変更になる方へ
在籍資格によってメールボックスの容量が異なります（下表参照）。 移行先のメール容量を超えるとデータ移行ができません。3月31日までにあらかじめ各自不要なメールの削除、バックアップなどして、移行先メールボックス容量以下にしておいてください。
| メールボックス容量：3GB | メールボックス容量：100GB |
|---|---|
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