9月に卒業・修了・退職・現在の資格での在籍が終了予定の皆さんへ
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関西学院大学、関西学院短期大学、学校法人関西学院を9月に卒業・修了・退職・任期終了になる方
関西学院大学、関西学院短期大学、学校法人関西学院を2026年9月に卒業・修了・退職・任期終了される方は、以下の通り本学院が提供するシステム・サービスの利用ができなくなります。必要なデータのバックアップや引継ぎを忘れずに行ってください。
利用停止のタイミング
- 卒業・修了される方:2026年9月20日以降、利用できなくなります
- 退職・任期終了される方:退職日・任期終了日の翌日以降、利用できなくなります
利用できなくなるサービス
KG ID、およびKG IDでログイン(認証)して利用するシステム・サービス
- 各キャンパスに設置されているPCの利用
- 本学院提供のメールアドレス
- その他の学内システム・サービス
(Slack、Zドライブ、Box、OneDrive、ソフトウェアサイトライセンス、kwic、Oktaダッシュボード、LUNA等
利用停止までに行っていただきたいこと
必要な個人データのバックアップ・引継ぎを各自で行ってください。
■主なバックアップ項目
- Zドライブ、Boxの個人フォルダ・機密個人フォルダ、OneDriveのファイルのダウンロード
- メールのバックアップ(メール、連絡先のバックアップ方法)
■ ソフトウェアのアンインストール
- サイトライセンスでインストールしたソフトウェアは、速やかにアンインストールしてください。
※Microsoft 365 Appsのインストールマニュアルにアンインストールの方法も記載していますのでご参照ください
Microsoft 365サービス等(OneDrive、Teams等)で共有・共用利用しているものがあれば、必ず事前に引継ぎをしてください。
9月に卒業・修了・退職・現在の資格での在籍が終了となる皆さんのうち、新たな資格で在籍される方へ(KG ID・パスワードの交付について)
対象者
- 9月卒業・修了後、9月20日以降に関西学院大学・短期大学・学校法人関西学院に入学・入職・新たな資格で在籍を開始される方
- 9月に退職・在籍終了後の翌日以降に関西学院大学・短期大学・学校法人関西学院に新たな資格で在籍を開始される方
KG ID・パスワードの交付手続き
新しいKG ID・パスワードは、「システム利用誓約書」提出後に交付されます。
提出方法や交付時期については、所属予定の部署・学部からの案内をご確認ください。
データ移行
データ移行とは
データ移行を行うと現在使用しているメール環境、OneDrive、Box の個人フォルダおよびZドライブ(マイドキュメント)のデータを新しいKG ID に引き継ぐ作業です。新しいKG IDの初期設定中にデータ移行を行うことができます。データ移行ができるのはこのタイミングだけです。
■ データ移行で引き継げるもの
- メールボックス内のデータ※
- 別名アドレス
- OneDrive内のデータ
- Boxの個人フォルダ内のデータ
- Zドライブ(マイドキュメント)内のデータ
※メールの連絡先(アドレス帳)は予め各自でエクスポートしたものをインポートして取り込んでください。