User ID: Two-step Authentication

From September 1st, two-step authentication procedure will be required for faculty members when logging in from off-campus (at home or another school, etc.), and the login process will change thereafter.
In addtion to that, the "Kwansei Gakuin System Terms of Usage" will be shown the Terms to obtain their consent. (for the first time only)

About Two-step Authentication

Two-step authentication is an identity verification setup that requires the entry of a verification code in addition to your user ID and password.
The implementation of two-step authentication serves to reinforce the system's security as compared to conventional verification methods that require only user IDs and passwords.

two_step_authentication_EN.png

How to Log in with Two-step Authentication

1.Two-step Authentication Your preferred verification code delivery method settings

English version : Setting Up Two-step Authentication

You can choose to receive the verification code using either smartphone apps (Google Authenticator (iOS & Android)) or email.
Your preferred verification code delivery method can be changed at any time from the Two-step Authentication configuration page.

A

Two-step Authentication by receiving verification codes using
Smartphone Apps

  • Google Authenticator(iOS)
  • Google Authenticator for Android

The smartphone apps can generate verification codes and once their settings have been configured, you will be able to receive verification codes even if you are not connected to a network or using a mobile phone line.Smartphone apps are a more convenient way of delivering verification codes to individuals who have a smartphone. (if you forget to bring your smartphone along with you, you can still receive verification codes via email).

B

Two-step Authentication by receiving verification codes using email

Individuals without a smartphone will be required to receive verification codes via email.

2. Logging in with Two-step Authentication

  1. Enter your user ID and password, and click the "Login" button.
    sso_0901_EN.png
  2. After successful authentication, you will be prompted to enter the verification code.
    Google Authenticator(iOS)・Enter the 6-digit verification code shown in the smartphone app or an email which will be sent to the email address and click the "Login" button.
    two_step_authentication_setting02_EN.png

二段階認証の登録内容の変更方法

登録した内容は、「二段階認証の設定」で変更することができます。

【二段階認証の設定画面へのアクセス方法】

情報システムWebサービスのログイン画面(https://webservice.kwansei.ac.jp)の下部にある「二段階認証の設定」のリンクから、もしくは、情報システムWebサービスのログイン後に表示される[二段階認証](⓭)からも、二段階認証の設定画面にアクセスして設定することができます。

two_step_authentication_setting01.png

two_step_authentication_setting.png

メールアドレスの変更

二段階認証の設定画面で、ご利用中の認証方式を選択すると登録されているメールアドレスが表示されます。登録済みのメールアドレスを新しいメールアドレスに上書きして「適用する。」をクリックし、画面の指示に従って設定してください。

確認コードの取得方法変更

二段階認証の設定画面で、利用する取得方法を変更して画面の指示に従って設定し直してください。

二段階認証の解除(学生のみ)

二段階認証の設定画面で二段階認証のスイッチをOFFにし、「適用する」をクリックします。
認証方式が「パスワード認証」になったことを確認し「終了する」をクリックしてください。
二段階認証解除.png

※ 教職員は二段階認証設定をOFFにすることが出来ません。

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