Data Storage: Shared Data Storage
In much the same way that Drive Z gives each user personal online storage, Drives X, Y, M, and Q provide virtual space to store documents in an open, shared environment. The table below will help you differentiate between the four online drives available through the University System.
| Drive Y | Drive X | |
|---|---|---|
| Drive TYPE | Teaching Materials / System Administration Materials | Shared Data |
| NOTES | The server supporting Drive Y is housed at the Nishinomiya Uegahara Campus, and it is recommended that those at the Nishinomiya Uegahara Campus use Drive Y instead of Drive M or Q. | This drive provides an easy way to share documents with other users. It can be used for temporary storage. |
| CAPACITY | 2TB | 200GB |
| ACCESS |
Access available both On-Campus and off-campus. However when accessing this drive from off-campus, the only folder you can connect to is the Teachers folder. |
Access available only On-Campus. Access this drive via My Computer. |
|
Folders to Manually Map Various Drives (For Windows OS) |
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| Privileges | Drive Y | Drive X |
|---|---|---|
| READ | All users | All users |
| EXECUTE | All users | All users |
| SAVE | Teachers have privileges to save documents in the folder named "Teachers." | All users |
| DELETE | Teachers have privileges to delete documents in the folder named "Teachers." | All users |
NOTES OF CAUTION :
The System Administrator reserves the right to delete documents for purposes such as freeing up space. A major disk-clearing session occurs especially at the end of both the spring and fall semesters.
教材フォルダ（Yドライブ）について
運用ルール
教材フォルダ（Yドライブ）は、下記のとおり運用します。
- このドライブは当該年度の授業に必要な教材の共有用に設置しているため、毎年2月上旬にドライブ内の全てのファイル・フォルダを、過年度フォルダ内に移動します（具体的な作業日時は年度毎にお知らせにてアナウンスします）。秋学期集中講義での利用にあたっては特にご注意ください。
- 過年度フォルダは教職員ユーザーのみが閲覧・操作可能です。必要なファイル・フォルダは、過年度フォルダ外に移動させてください。過年度フォルダ外に移動させたファイル・フォルダは、学生ユーザーも閲覧可能な状態となります。
- 過年度フォルダ内のファイル・フォルダの権限設定は全て初期値（全員が閲覧できる状態）になっています。従って、必要に応じて、過年度フォルダ外に移動させた後、再度権限設定をお願いいたします。
- 過年度フォルダ内のファイル・フォルダは、2年間保管した後、削除しますので、必要なファイル・フォルダは、過年度フォルダ外に移動させるか、各自のOneDriveやUSBメモリ等の別メディアに保存してください。
- ドライブの空き容量が少なくなってきた場合は、上記とは別にファイル削除のご協力をお願いする可能性があります。また、ドライブの空き容量が1GBを下回った場合、緊急対応として、過年度フォルダ内のファイルのうち、容量の大きなファイルから順に予告なく削除することにより、空き容量を1GB以上確保します。
教材フォルダ（Yドライブ）の利用における注意事項
教材フォルダ（Yドライブ）の利用の際は、以下の点に留意してください。
- このドライブは当該年度の授業に必要な教材の共有用に設置しています。従って、当該年度の授業教材以外のファイルは配置しないでください。
また、使用が終わったファイルは、ドライブから削除してください。ただし、当該年度の授業において過去の教材が必要となる場合、該当する教材の配置は妨げません。 - 授業関係であっても、成績や評価、個人情報に関わるファイルなど、教材でないものは配置しないでください。
- ドライブ直下に配置するファイル・フォルダは、必要最低数のみ作成し、先頭に記号や意味のない文字列等を付けたりせず、簡潔な名前を付けてください。
- 全員が平等に利用できるよう、動画ファイルなど、目安として1ファイルの容量が10MBを越えるファイルは、データが必要となる期間のみの一時的な配置に留め、データの保管は、OneDriveもしくは各自のリムーバブルディスク（USBメモリ等）に行ってください。
- Y（Teachersフォルダ内）に配置されたファイル・フォルダは、上記の運用ルールに従い、年度ごとに整理されますのでご注意ください。
How to access Drives X, Y
Drive X can be accessed only On-Campus. You cannot access from off-campus. Drive Y's Teachers folder, Drive M, and Drive Q can be accessed from off-campus through the internet using your Web Folder.
How to access each drive from On-Campus
- Double-click the "PC"icon on your desktop.
- Window will open, displaying icons of Drives X, Y
In this window, double-click the icon of the drive you wish to open.
Way to access each drive from off-campus
Drive X, Drive Y's Teachers folder, Drive M, and Drive Q can be accessed from off-campus through the internet using your Web Folder.
Log on to Information System Web Service ( https://webservice.kwansei.ac.jp ).