共通システムリプレース2020

現在、本学で利用している共通システム(認証サービス、メールサービス、ファイル共有サービス等)が2020年8月末で使用期限を迎えるにあたり、8月中旬にシステムリプレース(新しいシステムへの移行)を予定しています。

本Webサイトでは、今回行われるシステムリプレースについての情報を配信します。
新しい情報は順次このサイトでお知らせしますので、ご確認をお願いします。

リプレース期間中、利用者の皆様にはご不便、ご迷惑をお掛けしますが、ご理解、ご協力のほどよろしくお願いします。

更新情報

2020/08/26
二段階認証の利用方法を更新しました。

2020/08/10
迷惑メールの判定処理が変更になりました。

2020/08/05
二段階認証の利用方法を更新しました。

2020/08/03
Outlook on the Web (OotW)でのパブリックフォルダーの閲覧方法を更新しました。
(※初期画面ではパブリックフォルダーが表示されていません)

2020/07/28
メールソフトの設定変更マニュアル (Mac メール)を更新しました。

2020/07/22
メールソフトの設定変更マニュアルを更新しました。
[移行スケジュールのあらまし]を更新しました。
[各ユーザーに対応をお願いすることーメールを利用しておられる教職員全てのユーザーの方]を更新しました。

2020/07/16

延期になっておりましたメールシステムの移行スケジュールが決定しました(7月25日(土)~7月28日(火))。
延期になっておりましたパブリックフォルダーの移行スケジュールが決定しました(7月31日(金)~8月2日(日))。

2020/06/26
メールシステムの移行、パブリックフォルダの移行は、移行にともなう不具合に対応するため当初お知らせしていた予定を延期することになりました。日程調整中ですので、決まり次第お知らせします。

2020/06/25
各ユーザーに対応をお願いすることに詳細情報を追記しました。

共通システムリプレース 対象サービス

共通システムリプレースの流れ

サービス名

メール関連

教職員ユーザー対象

※学生は現行サービス提供

掲示板
(パブリックフォルダー)
  • ファイル共有サービス
  • 個人用データ保管サービス(Zドライブ)
  • 認証サービス
  • 情報システムWebサービス
6月下旬

現行サービス提供

現行サービス提供 現行サービス提供
7月上旬
中旬
下旬

移行期間(7/25-28)
移行期間中の注意
移⾏が完了したユーザから
順次新サービスを利⽤

迷惑メール判定処理の変更(8/10)

持ち込みPC等からの
Outlook設定マニュアル(準備中)

移行期間(7/31-8/2)
移行期間中の注意
移⾏完了後新サービスを利⽤

Outlook on the Web (OotW)での
パブリックフォルダーの閲覧方法

8月上旬
中旬

移行期間

詳細は後⽇案内
・パスワード変更停止時間帯発生

下旬 新サービス提供
9月上旬

移行スケジュールのあらまし(作業の都合等により変更になる場合があります。)

7月25日(土)0:00~7月28日(火):教職員メールシステムを移行します。

7月31日(金)18:00~8月2日(日):パブリックフォルダーを移行します。

8月15日(土)~17日(月):法定検査のため全学停電

8月18日(火)~:順次新共通システムを稼働します。

各ユーザーに対応をお願いすること

以下について、具体的な対応方法などをメールで複数回お知らせします。

教職員ユーザー対象
OWA(Webメール)以外の方法でメールを利用している場合 メールソフトの設定変更

メールソフトの設定情報の変更について (サーバー設定情報など) 
English version : Email Software Settings

メールソフトの設定変更マニュアル(Japnese only)

Microsoft Outlook (Windows 編)

Microsoft Outlook (Mac 編)

Microsoft Outlook(iPhone 編)

Microsoft Outlook (Android 編)

Mozilla Thunderbird 編

Mac メール 編

iPhone メール 編

Android Gmail 編

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教職員ユーザー対象 学生ユーザー対象 その他のユーザー対象
メールの自動転送先を複数している場合 自動転送先を1カ所に変更するための準備作業(8月10日まで)

メール転送設定の確認及び変更マニュアル
English version : Checking and Changing Email Forwarding Settings

教職員ユーザー対象
メールを利用しておられる教職員全てのユーザーの方

※ メールシステム移行時の対応をご予定ください。

教職員ユーザー対象
二段階認証の事前準備(アプリのインストールや登録等)(9月1日から)

二段階認証の概要についてはこちらをご覧ください。
English version : The Necessity of Two-Step Authentication

教職員ユーザー対象 学生ユーザー対象
Zドライブ内のデータの整理。OneDrive等へのデータの移動(8月10日2021年1月末まで)

※2021年1月末(予定)を目途に、Zドライブの保存容量を2GBに変更します。
 それまでの間は、経過措置として現行通りの運用を行いますので、Zドライブ保存データのOneDrive等への移動もしくは不要データ削除を行ってください。

システム移行に向けたお知らせとサポート